Poland – Desktop computer – Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z monitorami dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.
This procurement notice was published by Uniwersytet Gdański in Poland on 2026-11-10. The contract covers IT Equipmentservices under CPV classification 30213300, 30231300, and follows a open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. The estimated contract value has not been disclosed. The submission deadline is 11/26/2026. This notice is open to all qualified suppliers across EU member states and is sourced directly from TED Europa — the official EU procurement journal.
| Notice ID | 780471-2026 |
| Contracting Authority | Uniwersytet Gdański |
| Country | Poland (POL) |
| Sector | IT Equipment |
| Estimated Value | Not Disclosed |
| Submission Deadline | 11/26/2026 |
| Published | 2026-11-10 |
| Procedure Type | open |
| Notice Type | cn-standard |
| CPV Codes | 30213300, 30231300, 30213300 |
| Submission Languages | P, O, L |
Contract Description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych wraz z monitorami, zwanych dalej „sprzętem”, dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213300-8 (komputer biurkowy), 30231300 (monitory ekranowe). 3. Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych wraz z monitorami w ilościach określonych w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający może, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, składać Wykonawcy zamówienia objęte prawem opcji, zawierające określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w tym załączniku, 2) złożenie Wykonawcy zamówienia objętego prawem opcji przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, w sposób określony w § 6 ust. 4 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ, stanowi skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w tym zamówieniu, 3) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednorazowo albo wielokrotnie, poprzez składanie kolejnych zamówień obejmujących wybrane ilości i rodzaje sprzętu, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, nie później jednak niż w terminie, o którym mowa w pkt 1, 4) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, 5) termin realizacji każdego zamówienia objętego prawem opcji: do 30 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji, 6) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego w tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji, w tym o jego zakresie, jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, 7) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają odpowiednie zastosowanie do zamówień objętych prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. 6. Miejsce dostawy sprzętu: Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Armii Krajowej 101, 81-824 Sopot (pokój 010). 7. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na sprzęt przez okres 36 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załączniku nr 4 do SWZ. 8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia. 9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 5 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). 10. Zamawiający, po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).
How to Apply
This IT Equipment contract is open under an open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. Any qualified economic operator established in the EU — including SMEs — may submit a tender directly without prior pre-qualification.
- Access the official notice on TED Europa →
- Download the procurement documents from the contracting authority's e-procurement portal
- Prepare your European Single Procurement Document (ESPD) and technical offer
- Submit your bid before 11/26/2026
Contracting Authority
Classification (CPV Codes)
CPV (Common Procurement Vocabulary) codes classify the subject of the contract.
Frequently Asked Questions
Can I still bid on tender 780471-2026?
Yes. The submission deadline for notice 780471-2026 is 11/26/2026. This is an open procedure published under EU Directive 2014/24/EU. All qualified suppliers across EU member states may submit a bid via the official TED Europa notice.
Who is the contracting authority for 780471-2026?
The contracting authority is Uniwersytet Gdański based in Poland. Contact email: sekretariatdzp@ug.edu.pl.
What is the estimated contract value for this IT Equipment tender?
The contracting authority has not disclosed an estimated contract value for this notice. Refer to the official TED publication for full financial details.
What procedure type is used for tender 780471-2026?
This tender uses an open procedure. Under an open procedure, any qualified supplier may submit a full bid without pre-qualification — including SMEs.
What sector and CPV codes apply to this notice?
This procurement covers the IT Equipment sector under CPV codes 30213300, 30231300. It was published by Uniwersytet Gdański in Poland and sourced from TED Europa — the Official Journal of the EU.