Germany – Photocopying equipment – Anmietung digitaler Color-Multifunktionsgeräte (MFP) inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen

Contract Description

Anmietung von 25 MFP zur Nutzung an den Standorten des Auftraggebers nach Abruf (betriebsbereite Aufstellung und Inbetriebnahme; Schulung der Nutzer und Administratoren; Verbrauchsmittel-Service (außer Papier und Strom); funktionsbereite Anbindung zum vorhandenen Druckmanagement-System „Dispatcher Paragon“; Service Level Agreement (SLA), Umsetzung von Geräten) Zu Vertragsbeginn werden initial alle 25 Mietgeräte aufgestellt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der gemieteten Geräte bei sinkendem Bedarf flexibel zu reduzieren und einzelne Geräte vorzeitig an den Auftragnehmer zurückzugeben (Teilkündigung, z. B. Reduzierung von 25 auf 22 Geräte). Eine solche Reduzierung der Geräteanzahl wird dem Auftragnehmer mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende schriftlich angezeigt. Für vorzeitig zurückgegebene Geräte entfällt ab dem Zeitpunkt der Rückgabe die Pflicht zur Zahlung der monatlichen Mietpauschale. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Schadenersatz, entgangenen Gewinn, Restmietzahlungen oder eine Erhöhung der verbleibenden Einzelmietpreise. Die Kosten für Abbau und Rücktransport der abgemeldeten Geräte trägt der Auftragnehmer. Hinsichtlich der Klickkosten wird bei der Initialnutzung von 25 MFP von einem Umfang von 45.000 Farb- sowie 45.000 Schwarz/Weiß-Kopien pro Monat ausgegangen. Verringert sich die Anzahl der gemieteten Geräte durch eine Teilkündigung, reduziert sich das Volumen des gemeinsamen Klickkosten-Pools ab dem Folgemonat der Geräterückgabe proportional zur Anzahl der verbleibenden Geräte im Vertrag (Beispiel: Bei Reduzierung von 25 auf 22 Geräte verringert sich das Poolvolumen um 12 %). Es wird ausdrücklich vereinbart, dass es keine gerätebezogenen Mindestabnahmen oder Mindestumsätze pro Monat gibt. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über das tatsächliche Gesamtvolumen des gemeinsamen Klick-Pools aller jeweils aktiv genutzten Geräte.

How to Apply

This IT Equipment contract is open under an open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. Any qualified economic operator established in the EU — including SMEs — may submit a tender directly without prior pre-qualification.

1. Access the official notice on TED Europa →
2. Download the procurement documents from the contracting authority's e-procurement portal
3. Prepare your European Single Procurement Document (ESPD) and technical offer
4. Submit your bid before 12/14/2026

Contracting Authority

Classification (CPV Codes)

CPV (Common Procurement Vocabulary) codes classify the subject of the contract.

Frequently Asked Questions