Romania – Photocopying services – Serviciil de imprimare, fotocopiere și scanare
This procurement notice was published by Ministerul Afacerilor Externe in Romania on 2026-11-11. The contract covers Business Servicesservices under CPV classification 79521000, 79521000, and follows a open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. The estimated contract value is 8000000. The submission deadline is 12/14/2026. This notice is open to all qualified suppliers across EU member states and is sourced directly from TED Europa — the official EU procurement journal.
| Notice ID | 783039-2026 |
| Contracting Authority | Ministerul Afacerilor Externe |
| Country | Romania (ROU) |
| Sector | Business Services |
| Estimated Value | 8000000 |
| Submission Deadline | 12/14/2026 |
| Published | 2026-11-11 |
| Procedure Type | open |
| Notice Type | cn-standard |
| CPV Codes | 79521000, 79521000 |
| Submission Languages | R, O, N |
| Authority Type | Central Government Authority |
Contract Description
Servicii integrate de imprimare, fotocopiere și scanare. Frecventa și valoarea contractelor ce urmează săfie atribuite: pentru fiecare perioada a fiecărui an bugetar se va încheia un contract subsecvent. Termenul limita pentru răspuns la solicitărilede clarificări ale operatorilor economici va fi în cea de-a 11-a zi înainte de data limită dedepunere a ofertelor. Număr zile până la care se potsolicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Valoarea estimată a acordului-cadru cu o durată de valabilitate de 48 luni: minim 212.000 lei fără TVA, pentru pentru 600.000 pagini alb/negru și 200.000 pagini color, maxim 8.000.000,00 lei, pentru 30.000.000 pagini alb/negru și 7.500.000 pagini color. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru: minim 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, maxim 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color. Detalierea cantitativă a serviciilor și valorile estimate asociate, pentru contractele subsecvente: 1. Ianuarie – Decembrie 2027. 1.1. Contract subsecvent 1 – valoare minimă 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maximă 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 2. Ianuarie – Decembrie 2028 2.1. Contract subsecvent 2 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 3. Ianuarie - Decembrie 2029 3.1. Contract subsecvent 3 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 4. Ianuarie - Decembrie 2030 4.1. Contract subsecvent 4 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color;
How to Apply
This Business Services contract is open under an open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. Any qualified economic operator established in the EU — including SMEs — may submit a tender directly without prior pre-qualification.
- Access the official notice on TED Europa →
- Download the procurement documents from the contracting authority's e-procurement portal
- Prepare your European Single Procurement Document (ESPD) and technical offer
- Submit your bid before 12/14/2026
Contracting Authority
Classification (CPV Codes)
CPV (Common Procurement Vocabulary) codes classify the subject of the contract.
Frequently Asked Questions
Can I still bid on tender 783039-2026?
Yes. The submission deadline for notice 783039-2026 is 12/14/2026. This is an open procedure published under EU Directive 2014/24/EU. All qualified suppliers across EU member states may submit a bid via the official TED Europa notice.
Who is the contracting authority for 783039-2026?
The contracting authority is Ministerul Afacerilor Externe based in Romania. Contact email: bettina.teodorescu@mae.ro.
What is the estimated contract value for this Business Services tender?
The estimated contract value is 8000000 (excl. VAT). This is an indicative figure published by the contracting authority in accordance with EU procurement rules.
What procedure type is used for tender 783039-2026?
This tender uses an open procedure. Under an open procedure, any qualified supplier may submit a full bid without pre-qualification — including SMEs.
What sector and CPV codes apply to this notice?
This procurement covers the Business Services sector under CPV codes 79521000, 79521000. It was published by Ministerul Afacerilor Externe in Romania and sourced from TED Europa — the Official Journal of the EU.