Poland – Services related to printing – 48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”.

Contract Description

1. Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”, ”, obejmująca swym zakresem: 1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP, drukarek laserowych monochromatycznych A4 oraz Urządzenia MFP wielkoformatowego (plotera) kolorowego A0 ze skanerem w ilości opisanej w dalszej części niniejszego Załącznika wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu. 1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń oraz optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednej lub wielu maszyn fizycznych lub wirtualnych realizujące wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności. 1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu. 1.4. Obsługę urządzeń należących do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz będących własnością Zamawiającego, w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKI B432 – 75 szt. 1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II. OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę. 1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca: 2.1. Udostępni łącznie 154 sztuk urządzeń drukujących (zgodnie z poniższym wykazem), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2.2. Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej. 2.3. Zainstaluje wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne i serwisowe pochodzące od producenta oferowanego sprzętu (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń. 2.4. Wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia Systemu wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń. 2.5. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem z systemem kart zbliżeniowych Zamawiającego (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego) 2.6. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem z systemem Microsoft Active Directory (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego), 2.7. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego), 2.8. Wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich i serwerach (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego). 3. 3. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 16 000 000 stron oraz 16 000 m2 wydruków z plotera w tym: 3.1. Urządzenia A3 MFP kolorowe a) 8 000 000 arkuszy monochromatycznych b) 2 000 000 arkuszy kolorowych 3.2. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 6 00 000 arkuszy A4 monochromatycznych 3.3. Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) 16 000 m2

How to Apply

This Business Services contract is open under an open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. Any qualified economic operator established in the EU — including SMEs — may submit a tender directly without prior pre-qualification.

1. Access the official notice on TED Europa →
2. Download the procurement documents from the contracting authority's e-procurement portal
3. Prepare your European Single Procurement Document (ESPD) and technical offer
4. Submit your bid before 12/15/2026

Contracting Authority

Classification (CPV Codes)

CPV (Common Procurement Vocabulary) codes classify the subject of the contract.

Frequently Asked Questions