Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Wybudowanie Systemu IT ZZGP wraz z rozszerzoną usługą gwarancyjną przez okres 5 lat od uruchomienia oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu IT ZZGP

Contract Description

1. Przedmiotem Umowy w zakresie podstawowym (gwarantowanym) jest utworzenie Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową (zwanym dalej „Systemem IT ZZGP”), obejmujące: 1) analizę wymagań i szczegółowy projekt rozwiązania i projektu UI/UX, 2) wykonanie, konfigurację i wdrożenie Systemu IT ZZGP , 3) testy akceptacyjne Systemu IT ZZGP , 4) szkolenia użytkowników, 5) wdrożenie produkcyjne Systemu IT ZZGP , 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, zarówno w zakresie podstawowym, jak i w ramach Prawa Opcji, zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. OPZ składa się z następujących dokumentów:  Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,  Załącznik nr 1A - Opis projektu,  Załącznik nr 1B - Koncepcja Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową. 3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust. 4 pkt 4 Umowy udzieli rękojmi i gwarancji na Przedmiot Umowy na warunkach określonych w Umowie oraz OPZ, na okres 5 lat licząc od daty od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego. 4. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego, który będzie obejmował: 1) usługę hostingu; 2) usługę asysty technicznej. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający planuje zlecenie usług rozwoju Systemu IT ZZGP, o których mowa w rozdziale nr 13 Koncepcji Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową, stanowiącej załącznik 1B do OPZ, w wymiarze nieprzekraczającym 3000 roboczogodzin, przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji. 6. Skorzystanie z Prawa Opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację usług rozwoju Systemu I ZZGP w ramach prawa opcji. 7. Skorzystanie z Prawa Opcji następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z Prawa Opcji, zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MSWiA. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa Opcji Zamawiający może złożyć nie później niż w ciągu 15 dni przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, wynikającego z zakresu podstawowego (gwarantowanego) przedmiotu Umowy lub okresu wskazanego w oświadczeniu woli o skorzystaniu z Prawa Opcji, w przypadku gdy Zamawiający skorzystał już uprzednio z Prawa Opcji. 8. Zamawiający może korzystać z Prawa Opcji wielokrotnie, do wyczerpania górnego limitu Prawa Opcji, tj. wyczerpania 3000 roboczogodzin i nie dłużej niż w okresie 5 lat licząc od daty od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego. 9. Usługi rozwoju Systemu IT ZZGP w ramach Prawa Opcji, będą świadczone na podstawie Zleceń wykonania usług deweloperskich (rozwojowych), dalej zwanych pojedynczo „Zleceniem usługi”, udzielanych Wykonawcy przez Zamawiającego do wyczerpania maksymalnego wymiaru godzin, o którym mowa w ust. 5. Zlecenie usługi zawierać będzie w szczególności określenie (opis) usług rozwojowych będących przedmiotem zlecenia i ich pracochłonności wyrażonej w roboczogodzinach, wartość netto i brutto danego zlecenia oraz termin jego realizacji. Wzór formularza Zlecenia usługi stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Realizacja przez Wykonawcę usług rozwojowych bez zatwierdzonego przez Zamawiającego Zlecenia usługi nastąpi w całości na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Rozliczenia z Wykonawcą z tytułu wykonania usług rozwoju Systemu IT ZZGP będą następowały po cenie jednostkowej za 1 roboczogodzinę wskazanej w treści §2 ust. 6 Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. 11. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu nieskorzystania z Prawa Opcji albo niewykorzystania w okresie obowiązywania Umowy maksymalnej liczby roboczogodzin stanowiącej górny limit Prawa Opcji.

How to Apply

This IT Services contract is open under an open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. Any qualified economic operator established in the EU — including SMEs — may submit a tender directly without prior pre-qualification.

1. Access the official notice on TED Europa →
2. Download the procurement documents from the contracting authority's e-procurement portal
3. Prepare your European Single Procurement Document (ESPD) and technical offer
4. Submit your bid before 06/22/2026

Contracting Authority

Classification (CPV Codes)

CPV (Common Procurement Vocabulary) codes classify the subject of the contract.

Frequently Asked Questions