Belgium – Prepared meals – Raamovereenkomst voor het leveren van maaltijden componenten in koude lijn
This procurement notice was published by Z.org KU Leuven vzw in Belgium on 2026-05-19. The contract covers Foodservices under CPV classification 15894200, 15894200, and follows a open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. The estimated contract value has not been disclosed. The submission deadline is 06/17/2026. This notice is open to all qualified suppliers across EU member states and is sourced directly from TED Europa — the official EU procurement journal.
| Notice ID | 340569-2026 |
| Contracting Authority | Z.org KU Leuven vzw |
| Country | Belgium (BEL) |
| Sector | Food |
| Estimated Value | Not Disclosed |
| Submission Deadline | 06/17/2026 |
| Published | 2026-05-19 |
| Procedure Type | open |
| Notice Type | cn-standard |
| CPV Codes | 15894200, 15894200 |
| Contract Period | Oct 12, 2026 – Oct 11, 2033 |
| Submission Languages | N, L, D |
| Authority Type | Public Undertaking |
Contract Description
Dit dossier wordt door Z.org KU Leuven in de markt gezet voor in een eerste instantie onze locatie te Lubbeek en kan in de loop van het dossier afhankelijk van de beleidsbeslissingen worden uitgebreid naar andere locaties. Het psychiatrisch verzorgingstehuis Andreas (PVT Z.org KU Leuven) bevindt zich vandaag in het voormalige ziekenhuis St-André, Dorpsstraat 2, 3210 Lubbeek Het huidige instituut voldoet technisch echter niet langer. Het grootschalige instituut sluit ook onvoldoende aan bij de ambitie van het PVT voor een kleinschaliger en huiselijker woonomgeving in kleinere leefgroepen. Er worden 5 huizen gebouwd, met 9 leefgroepen voor 78 bewoners, deze 5 huizen bevinden zich op dezelfde locatie in Lubbeek. Daarnaast dienen er ook maaltijden voorzien te worden voor de nachtverpleegkundigen (+/-2). De levering zal plaatsvinden op 1 centrale plaats. Afdeling Aantal bewoners TS00 9 TS01 8 TS02 8 DR01 17 DR02 8 DR03 8 KL00 10 NV00 10 De inschrijver doet zelf een voorstel dat moet voldoen aan de wensen en vereisten in dit bestek. Wij werken naar een start op de nieuwe locatie in oktober 2026; echter dient de nodige flexibiliteit in achting genomen worden. Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen leverplaatsen zou wijzigen, zal dit geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Leveringen op bijkomende locatie(s) van Z.org KU Leuven zijn altijd mogelijk.
How to Apply
This Food contract is open under an open procedure in accordance with EU Directive 2014/24/EU. Any qualified economic operator established in the EU — including SMEs — may submit a tender directly without prior pre-qualification.
- Access the official notice on TED Europa →
- Download the procurement documents from the contracting authority's e-procurement portal
- Prepare your European Single Procurement Document (ESPD) and technical offer
- Submit your bid before 06/17/2026
Contracting Authority
Classification (CPV Codes)
CPV (Common Procurement Vocabulary) codes classify the subject of the contract.
Frequently Asked Questions
Can I still bid on tender 340569-2026?
Yes. The submission deadline for notice 340569-2026 is 06/17/2026. This is an open procedure published under EU Directive 2014/24/EU. All qualified suppliers across EU member states may submit a bid via the official TED Europa notice.
Who is the contracting authority for 340569-2026?
The contracting authority is Z.org KU Leuven vzw based in Belgium. Contact email: nadine.vanlaer@upckuleuven.be.
What is the estimated contract value for this Food tender?
The contracting authority has not disclosed an estimated contract value for this notice. Refer to the official TED publication for full financial details.
What procedure type is used for tender 340569-2026?
This tender uses an open procedure. Under an open procedure, any qualified supplier may submit a full bid without pre-qualification — including SMEs.
What sector and CPV codes apply to this notice?
This procurement covers the Food sector under CPV codes 15894200, 15894200. It was published by Z.org KU Leuven vzw in Belgium and sourced from TED Europa — the Official Journal of the EU.